PowerPointのヒント - 自動的に実行されるCDに収録されているプレゼンテーションを入れて

あなたは、潜在的なクライアントや友人に彼らのCD-ROMドライブにCDを入れたときに自動的に実行され、プレゼンテーションが含まれているCDを送ることができます。ナレーションを追加する場合は、プレゼンテーションが自動的に起動し、自身で最初から最後まで実行されます。

この手法では、あなたの休暇の写真のナレーション付きスライドショー、またはあなたが想像することができ、他の使用のために、PowerPointで作成した販売用パンフレットに適しています。その美しさは、受信機があっても、PowerPointを持っている必要はありませんということです。

また、以下の手順に多くのバリエーションを作成することができます。たとえば、音楽の代わりにナレーションを追加することができます。または、スライドのタイミングを追加する必要はありません。代わりに、次のスライドに移動するスライドをクリックする命令を追加することができます。

これらの手順では、ナレーションでプレゼンテーションを作成し、それを自動実行CDに保存する方法を示しています。は、次のものが必要でしょう：

*マイクやWebカメラは、（より良い品質、より良い結果を提供します）

*空のCD-R（読み取り、書き込みません​​）

それに付随するソフトウェアの* CDバーナードライバー、

次の手順に従います。

プレゼンテーション用スライドを作成します。

スクリプトを記述し、それをプリントアウト。練習は、スライドショービューでスクリプトを提供します。

ノーマルビューでは、スライドショー>ナレーションの録音]を選択します。 （PowerPoint 2007では、[スライドショー]タブを選択>グループ>ナレーションの録音を設定する。

ナレーションの録音]ダイアログボックスで、マイクレベルの設定]をクリックし、指示に従います。あなたが話すように、ボリュームバーの緑色のインジケータが表示されます。必要に応じて、音量を調整するスライダを使用します。あなたが緑のインジケータが表示されない場合は、あなたのマイクの設定を確認する必要があります。設定が完了したら、ナレーションの録音]ダイアログボックスに戻り[OK]をクリックします。

あなたのスクリプトによると、ナレーションを開始する[OK]をクリックします。あなたは、自動的にスライドショービューに行きます。あなたが話すように、次のスライドに進みます]をクリックします。これを行うことで、各スライドにタイミングを追加することになります。

あなたは最後のスライドの後に黒いスライドを取得する場合は、スライドショービューを終了する]をクリックします。

あなたは、スライドのタイミングを保存するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。 [保存]をクリックします。これは何することは、正確には、各スライドのナレーションに必要な時間と一致するように各スライドのタイミングを保存します。

スライドショービューに移動し、それはあなたが望むものだと確信するためにプレゼンテーションを確認します。私の主な経験は、音が私はおそらくより良いマイクを買う必要があることを示す、非常に良くなかったということでした。

あなたが満足したら、CDの>パッケージを、通常のビューに切り替えてプレゼンテーションを保存し、[ファイル]を選択します。 （2007年には、Officeボタンを選択して> CDの>パッケージを公開します2007年には、フォーマットに関するメッセージが表示されます。[OK]をクリックします）

CDの参照]ダイアログボックスパッケージで、CDに名前を付けます。あなたが他のプレゼンテーションを追加したい場合は、ファイルの追加]をクリックし、それらを参照して、[開く​​]をクリックします。あなたはオプションを変更したい場合は、[オプション]ボタンをクリックします。必要に応じてここでは、パスワードを追加することができます。既定では、PowerPoint Viewerは、PowerPointのない人がファイルを表示することができている、含まれています。

CDにコピー]をクリックします。あなたは、1つまたは複数のメッセージが表示される場合があります。私が見たことがいくつかは、次のとおりです。

- パッケージ内のリンクファイルを含めて約メッセージが表示されます。このようなオーディオやビデオファイルなどのファイルを、リンクされている場合は、[はい]をクリックします。

- マクロ、リンクオブジェクトまたは埋め込みオブジェクトのPowerPoint Viewerでの作業、続行するかどうかを確認しない約メッセージが表示されます。 [続行]をクリックします。視聴者がPowerPointを持っている場合、これは問題になりません。

- ActiveXコントロールに関するメッセージが表示されます。これは珍しい状況ですが、あなたのプレゼンテーションにActiveXコントロールを追加した場合、受信側のコンピュータもそれを表示するコントロールを持っている必要があります。しかし、私の経験では、ビューアだけでActiveXコントロールを再生できません。

あなたのCD書き込みソフトウェアがポップアップかもしれませんが、私の経験で、あなたはそれを無視することができますこれであなたの進行状況を示すファイルをコピーするCDのウィンドウに表示されます。

あなたが他のCDにファイルをコピーするかどうかを尋ねるウィンドウが表示されます。あなただけの一枚のCDが必要な場合は、別のCDに入れ、それ以外の場合は[いいえ]をクリックし、[はい]をクリックします。お使いのCDは、CD-ROMドライブから取り出す必要があります。

CDの参照]ダイアログボックスパッケージで、[閉じる]をクリックします。

バックドライブ内のCDを挿入します。

ビューアが開き、あなたはライセンスを受け入れるために[Accept]をクリックする必要があります。

その後、プレゼンテーションが再生されます。

PowerPoint Viewerでは、いくつかの制限があります。

*これは、マクロを再生されません

*これは、ActiveXコントロールを再生できません

問題を回避するために*、それはあなたがサウンドを埋め込むことが推奨されます。

*画像の箇条書きとアニメーションGIF画像が動作しない可能性があります...